एक घटना की योजना: उपस्थिति बढ़ाने के लिए 7 विचार

एक घटना की योजना बनाने में बहुत समय और प्रयास लगता है, लेकिन यदि आप आगे की योजना बनाते हैं और प्रक्रिया में सही संसाधनों का उपयोग करते हैं तो यह कम जटिल हो सकता है।

यदि आपके पास विशिष्ट इवेंट प्रचार कार्यों को लेने के लिए तैयार लोगों की टीम है तो प्रक्रिया बहुत आसान हो जाती है।

 अगर किसी टीम को तैयार किया जाता है, तो किसी कार्यक्रम की योजना बनाना बहुत कम तनाव पैदा कर सकता है।

यदि आप चाहते हैं कि आपके द्वारा बेची जाने वाली सभी घटनाएं या सदस्यता की सम्मानजनक संख्या प्राप्त करना चाहते हैं, तो यहां कुछ रचनात्मक विचार दिए गए हैं, जिन्हें आप अपने ईवेंट में उपस्थिति संख्या बढ़ाने का प्रयास कर सकते हैं।

1.   एक मुफ्त ऑनलाइन संगोष्ठी का आयोजन करें

व्यवसाय से संबंधित घटनाओं या उन लोगों के लिए जो किसी प्रकार की विशेषज्ञता प्रदान करते हैं, एक वेबनारियो इस बात का पूर्वावलोकन प्रदान कर सकता है कि क्या उम्मीद की जाए और घटना के लिए उम्मीद पैदा कर सकता है।

यदि आप मुफ्त में ऑनलाइन संगोष्ठी के लिए बहुमूल्य जानकारी प्रदान कर सकते हैं, तो प्रतिभागियों को उत्साहित किया जाएगा कि आगे क्या है।

2. कहानी का प्रयोग करें

 उन लोगों से व्यक्तिगत कहानी साझा करें,  जिन्होंने अतीत में घटना में भाग लिया था और इसका क्या मतलब है।

कहानी कहने के आमतौर पर बेहतर परिणाम और रूपांतरण होते हैं।

3. पर्दे के पीछे क्या होता है साझा करें

अपने दर्शकों को एक यात्रा पर ले जाएं और एनीमेशन बनाने के लिए अपनी घटना के दृश्यों के पीछे विशेष फुटेज दिखाएं।

यह फोटो का आयोजन कर सकता है, प्री-इवेंट इंटरव्यू हो सकता है कि आयोजकों के साथ फीड या लाइव क्या करना है।

4. सुनिश्चित करें कि घटना की दृश्य पहचान सुसंगत है

सामाजिक नेटवर्किंग सहायता सामग्री, जैसे कि चित्र या वीडियो, उन लोगों के साथ साझा करें, जो आपकी ओर से उद्योग के प्रभावितों, वक्ताओं या प्रायोजकों के रूप में आयोजन को बढ़ावा देंगे।

एक सफल कार्यक्रम की योजना बनाने के लिए, सामग्री को शेड्यूल और साझा करने के लिए प्रक्रिया को जितना संभव हो उतना आसान बनाएं। इसलिए, प्रत्येक इच्छुक पार्टी के लिए कस्टम चित्र बनाने का प्रयास करें।

5. अपने लक्ष्यों को प्राथमिकता दें ताकि आप ट्रैक पर रह सकें

किसी घटना की योजना बनाते समय सभी के मन में लक्ष्य और इरादे होते हैं   ।

इसलिए, अधिक टिकटों की बिक्री पाने के लिए, विशिष्ट दर्शकों के साथ जागरूकता बढ़ाने के लिए या यहां तक ​​कि अधिक प्रायोजकों को आकर्षित करने के लिए, अपने लक्ष्यों को अच्छी तरह से निर्धारित करें।

लक्ष्यों को अच्छी तरह से निर्धारित करने के लिए:

  • आप क्या हासिल करना चाहते हैं, इसकी एक सूची बनाएं। और आपका बॉस या ग्राहक क्या हासिल करने की उम्मीद करता है।
  • अपनी सूची निर्धारित करें।
  • सूची को फिर से व्यवस्थित करें ताकि आपके सबसे महत्वपूर्ण लक्ष्य सूची में सबसे ऊपर हों।
  • आपके पास उपलब्ध समय, धन और संसाधनों का जायजा लें।
  • जानिए अपनी डेडलाइन

6. सामाजिक नेटवर्क का उपयोग करें

एक सिद्ध और सिद्ध इवेंट मार्केटिंग रणनीति सामाजिक नेटवर्किंग का उपयोग करना है, जो किसी घटना को बढ़ावा देने के लिए एक महान उपकरण हो सकता है।

अपने दर्शकों को ध्यान में रखने के लिए याद रखें और अपने दर्शकों के अनुरूप सही सोशल नेटवर्किंग प्लेटफ़ॉर्म चुनें।

उदाहरण के लिए, पुराने ऑडियंस अखबारों के अनुभागों को पढ़ने में बेहतर हो सकते हैं, जबकि एक युवा, अधिक तकनीक प्रेमी दर्शक इवेंट साइट्स पर ब्राउज़ करके काम कर सकते हैं।

अपनी घटना को विज्ञापित करने के सबसे प्रभावी तरीकों में से एक सोशल नेटवर्किंग पेजों पर है क्योंकि यह मुफ़्त है और बहुत बड़े दर्शकों तक पहुँच सकता है:

  • लिंक्डइन
  • ट्विटर
  • फेसबुक
  • इंस्टाग्राम

इन प्लेटफार्मों पर, आप अपने ईवेंट को बढ़ावा देने में मदद करने के लिए अनुयायियों को भी पकड़ सकते हैं।

7. ब्लॉग का उपयोग करें

ब्लॉगिंग की शक्ति को कभी कम मत समझो। यह सबसे प्रभावी उपकरणों में से एक है जो आपने घटना के लिए प्रसार और सगाई के लिए उपलब्ध है।

आपका ब्लॉग घटना के उद्देश्य पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए, यह सूचित करेगा कि प्रतिभागियों को कैसे शिक्षित या मनोरंजन करना है।

ब्लॉग सामग्री बनाने से खोज इंजन में आपकी रैंकिंग को बढ़ावा मिल सकता है जब लोग जानकारी पर शोध कर रहे हैं।

आप अभी भी ईवेंट वक्ताओं से लेख पोस्ट कर सकते हैं, इससे आपको अधिक एक्सपोज़र मिलेगा।

एक घटना की योजना बनाएं

8. यह एक घटना की योजना बनाने का समय है!

जैसा कि आप अपने अगले कार्यक्रम को बढ़ावा देते हैं, इन विचारों का लाभ उठाकर अपनी घटना की सफलता सुनिश्चित करें।

अच्छी खबर यह है कि यदि आप एक छोटे से बजट पर काम कर रहे हैं तो भी आपके ईवेंट का सफलतापूर्वक विपणन किया जा सकता है।

अपनी कल्पना का उपयोग करें, रचनात्मक रहें और विभिन्न पदोन्नति तकनीकों का प्रयास करें।

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